Для обліку руху цінностей, що відносяться до малоцінних і швидкозношувані предмети (МШП), передбачено ведення журналу-ордера форми № 6.

До категорії даних цінностей відноситься все майно, яке використовується протягом 1-го року і має вартість, рівну або меншою, ніж зазначена у відповідному положенні про бухоблік.

До групи МСБ відносять:

• запаси сировини;
• напівфабрикатів та заготовок, що використовуються для виробництва кінцевого продукту;
• комплектуючі деталі;
• ремкомплекти та запасні частини;
• робочий інвентар;
• паливо;
• витратні матеріали;
• пально-мастильні речовини;
• упаковка, тара та інші предмети.

Усі перелічені цінності підлягають обов'язковому складському та матеріальному обліку відповідно до вимог основних положень бухобліку. Для контролю обороту різних видів матеріальних цінностей передбачено ведення кількох журналів-ордерів. Документ формою № 6 враховує оприбуткування всіх МШП, які надходять складу підприємства від постачальників (підрядників).

Ведення

На підприємстві будь-якого виду діяльності заповнення журналу є обов'язковим, оскільки цей документ є джерелом вихідної інформації, що використовується у процесі складання бухгалтерських звітів. Регулярне та коректне внесення даних проводиться уповноваженою особою (особами) бухгалтерії.

Після перевірки відповідності зазначених відомостей фактичним показникам скориговані дані підлягають перенесенню до Головної книги. Усі журнали-ордери повинні бути підшиті до відповідної папки, розміщені з дотриманням суворої послідовності. Відповідно до правил зберігання журнали форми № 6 повинні зберігатися окремо від інших первинних документів.

Зразок бланка журналу-ордера №6 скачати (Розмір: 45,0 KiB | Скачувань: 16 242)

Щоб забезпечити виконання однієї з найважливіших та основних функцій бухгалтерського обліку, тобто контролю за ефективним використанням як виробничих, так і невиробничих засобів та ресурсів, необхідні певні системи, повноваження яких закріплені на законодавчому рівні.

Журнально-ордерна форма є найбільш прийнятноюдля організації з будь-якою сферою діяльності, саме тому вона має найбільш широке поширення.

На підтвердження цього факту можна сказати, що всі основні автоматизовані системи бухгалтерського обліку працюють за цим принципом, тобто ґрунтуються саме на журнально-ордерній формі.

У цій формі органічно поєднуються систематичний, хронологічний, аналітичний та синтетичний обліки. Навіщо бухгалтери користуються цією сукупністю?

Подібний взаємозв'язок можна наочно уявити в наступному вигляді:

1. Аналітичний облікпровадиться лише тими підрозділами, які відповідальні за прийом та зберігання товарно-матеріальних цінностей, а також виплату зарплати та різних посібників співробітникам. здійснюють даний вид обліку у грошовому, а також кількісному значенні.
2. Синтетичний облікздійснюється лише у фінансовому відділі компанії. Його відмінною особливістю є те, що він набуває вигляду виключно грошового вираження.
3. Хронологічний облікнеобхідний оформлення виконаних господарських операцій як записів з додатком підтверджуючих документів.
4. Систематичний облікнеобхідний оформлення виконаних господарських операцій, які різняться за своїм економічним змістом.

Якщо введення даних було здійснено абсолютно коректно, то підсумкові цифри будь-якого виду записів повинні збігатися. Така рівність дозволяє керівнику компанії оцінити дійсну ситуацію з урахуванням усіх окремих рахунків організації.

Обліковими регістрами називають певні журнали-ордери, позначки у яких робляться виключно відповідно до хронологічних рамок. Дані записи оформляються як будь-яких господарських операцій, у своїй пов'язані і з синтетичними, і з аналітичним способом ведення обліку.

Дана форма передбачає заповнення спеціальних журналів-ордерів, які з'явилися в результаті реєстрації позначок, в основі яких лежить кредитово-дебетовий принцип, коли одночасно проводиться оформлення як кредиту за єдиним рахунком, так і дебету того самого рахунку.

Таким чином, підсумкову суму за господарськими операціями можна записувати лише один раз, причому жодні повторення не допускаються. Записи в журнально-ордерній формі робляться, ґрунтуючись лише на первинних прибуткових документах.

Будь-який журнал-ордер дозволено відкриватися лише на один місяць, тому для зручнішого їх ведення та заповнення бухгалтеру, якого призначили відповідальним за його заповнення, можна розділити всі облікові регістри за видами та категоріями кореспондуючих рахунків за допомогою кількох зошитів або відповідних книг для нотаток.

Позначки та записи можна вносити протягом звітного місяця, при цьому це дозволяється робити безпосередньо в обліковому регістрі, так і в певних допоміжних відомостях за допомогою підсумовування. Останнє виконується лише тоді, коли є дуже багато схожих один на одного рахунків на малі суми. У вигляді подібних допоміжних відомостей часто використовують такі документи для звітування в журнально-ордерній формі:

• спеціальні відомості, що становлять базу для журнально-ордерної системи;
• певні аркуші, що служать для розшифрування інформації;
• будь-які види з фінансової та виробничої частин;
• будь-яка таблична форма.

Переносити відомості з усіх відомостей можна без перешкод у будь-який момент, оскільки спеціальний час не встановлений, наприклад, щотижня, лише в останніх числах місяця тощо. Коли звітний місяць добігає кінця, всі підсумкові суми, відображені в журналі-ордері, переносяться на наступну звітну документацію, тобто в обліковий регістр, який прийнято називати Головною книгою.

Журнали-ордери ведуться для того, щоб правильно виводити сальдо, що заноситься до компанії.

Головною книгою називають узагальнюючий регістр, що є частиною журнально-ордерної форми. Вона триває протягом одного року. Її головним призначенням виступає контроль за всіма коштами, що знаходяться у звітних документах.

Крім того, важливо аналізувати шляхи їхнього звернення, наприклад, у різних кореспондентських рахунках. Для кожного окремого рахунку необхідно заводити певну сторінку, при цьому для кожного місяця виділяють відповідний рядок у розділах.

Книга ведеться для того, щоб здійснювати підрахунки за всіма підсумковими річними рядками з кожним окремим рахунком і для порівняння кредитово-дебетових оборотів. Коректне ведення необхідної документації у журнально-ордерній формі передбачає рівність підсумкових сум кредитових оборотів та підсумкових сум дебетових оборотів.

Якщо абсолютну рівність не досягнуто, то цілком очевидно, що якийсь обліковий регістр був заповнений неправильно. Тому перед бухгалтером стоїть завдання виявити цю помилку. Після проведення аналізу отриманої після перевірки інформації необхідно скласти оборотну відомість та .

Міністерство фінансів встановило та рекомендувало свій перелік певних типових звітних форм для будь-якого виду облікових регістрів у спеціальній постанові, проте, незважаючи на це, компанія має право на розробку власних форм для того, щоб здійснити більш широкий контроль та ретельний аналіз отриманої інформації. Звісно, ​​жодних значних змін не допускаються.

Головна і найбільш значуща перевага даної системи полягає в тому, що вона передбачає максимальну прозорість у відображенні всієї необхідної інформації, а також спосіб її ведення відрізняється зрозумілістю, що дозволяє робити точний та ретельний аналіз первинної документації.

Який наказ покладено в основу

У пункті 19 Положення, що регулює ведення бухгалтерського обліку, і навіть надання бухгалтерських звітностей Російської Федерації, сказано, що це форми для облікових регістрів затверджуються Міністерством фінансів. Це положення є частиною Наказу №34н, що набрав чинності 29 липня 1998 року.

Лист №59 було випущено 24 липня 1992 року. У ньому містяться рекомендації щодо ведення журнально-ордерного обліку, яка по праву вважається найбільш поширеною у Росії. Крім того, вона була реалізована у багатьох бухгалтерських програмах.

До ознак журнально-ордерної системи належать такі принципи, як:

• журнали-ордери заповнюються суворо у порядку, у якому було здійснено реєстрацію операцій на кредитному рахунку, а кореспонденції враховуються дебетуемые рахунки;
• синтетичний та аналітичний облік бухгалтерам необхідно поєднувати в єдиному регістрі;
• будь-яку господарську операцію відображають у бухобліку за показниками, необхідними для здійснення контролю, а також ведення звітів;
• фінансово та методологічно пов'язані рахунки мають бути об'єднані в один журнал-ордер;
• часто застосовують щомісячний журнал-ордер.

Переваги і недоліки

До головних та безперечних переваг журнально-ордерної системи для обліку відносять такі:

• можливість поєднання синтетичного, а також аналітичного обліків у єдине ціле; це означає, що рахунки в аналітичному обліку поєднуються з рахунками в синтетичному, тим самим виключається необхідність застосування різних проміжних регістрів;
• зменшення кількості та обсягів записів, тобто облікові регістри та Головна книга будуються максимально раціонально із застосуванням об'єднання синтетичного та аналітичного обліків у єдиному регістрі, що прискорює документообіг;
• регістри підпорядковуються певним вимогам до звітностей, а також контролю та аналізу; з цього випливає, що інформація, що накопичується в розрізах, які необхідні для ведення звітностей, виключає вибірку відомостей в останні дні звітного періоду;
• передбачено можливість для широкого впровадження в роботу обчислювальних машин;
• більш ефективно розподіляються обов'язки між відповідальними за це працівниками;
• дотримання певного графіка роботи;
• підвищення ефективності та техніки, що використовується для складання звіту.

Важливо враховувати, що журнально-ордерна система не має в своєму розпорядженні перспектив для подальшого свого розвитку, оскільки вона передбачає використання ручної праці співробітників.

Недоліками журнально-ордерної системи є можливі труднощі під час побудови певних облікових регістрів, які орієнтуються виключно ручне внесення інформації та цим ускладнюють механізацію обліку. Крім того, деякі регістри не пов'язані між собою.

Як відбувається складання журналів-ордерів та головної книги, можна дізнатися з цієї статті.

Журнально-ордерна система ведення бухобліку – класична форма обліку, коли він інформація первинних документів систематизується у спеціальних регістрах - журналах-ордерах, щомісячно фіксують всі операції, здійснювані фірмою.

Кожен журнал ордер призначається відображення вироблених операцій із кредиту однієї чи кількох економічно подібних, тому об'єднаних щодо одного регістрі, синтетичних рахунків. У формі відведено розділ чи окрема графа кожному за рахунки. Журнали-ордери за рахунками, які вимагають ведення аналітичного обліку разом із записами по кредиту рахунків, мають два розділи: основний (власне журнал-ордер) - для записів за кредитом рахунки, і додатковий (відомість до журналу-ордеру) - для фіксації необхідної аналітики. Дебетові обороти по рахунку записуються в інших журналах-ордерах поряд з рахунками, що кореспондуються, по кредиту, забезпечуючи основний принцип бухгалтерської науки - подвійний запис за рахунками. кореспондуються рахунків. У відомостях докладні аналітичні показники за рахунками групують, а потім переносять їх результати до журналів-ордерів. Після закінчення місяця та після внесення всіх проводок до журналів-ордерів проводиться підсумовування даних по горизонталі та вертикалі, підсумки яких мають збігатися.

Підсумкова інформація по рахунках з журналів-ордерів (початкові та кінцеві сальдо) переносяться до головної книги, яка є основою для складання балансу підприємства. Систематизація бухгалтерських відомостей та чітка хронологія записів – принципи побудови цих облікових регістрів. Використання журнально-ордерної системи суттєво спрощує трудомістку облікову роботу, полегшуючи формування фінансової звітності та контролюючи її грамотне складання. Розглянемо, які журнали-ордери застосовують у російських компаніях.

Журнал ордер 1

Журнал ордер номер 1 по к-ту рахунки 50 «Каса» заповнюється з урахуванням касових звітів із доданими до них первинними документами – ПКО і РКО . Журнал ордер 1, завантажити бланк (word) якого можна нижче – один із найпоширеніших документів та необхідний для контролю використання готівки. Кредитове сальдо за рахунком формують усі виплати з каси, дебетове – одержані кошти. Підсумковий рядок інформує про суми рахунків, на які були видані гроші з каси: у прикладі на виплату зарплати 108652 руб. (Д 70), підзвітних сум 72000 руб. (Д71) та ін. Часто в цьому регістрі для зручності виводять залишок грошей на звітну дату, звіряючи згодом із даними звіту касира.

Журнал-ордер №1 за кредитом рах. 50 "Каса" з 01.01.2016 по 31.01.2016 у дебет рах.
с-до на 01.01.2016 98300
					с-до на 01.02.2016

Дебетове сальдо, тобто прихід по касі фіксують у відомості з рах. 50 до ж/о 1. Журнал ордер 1 та відомість 1 , зразки заповнення яких представлені у статті, систематизують усі операції з каси компанії протягом місяця.

Відомість до ж/о № 1 за дебетом рах. 50
			Перш. док-т	Проведення	сума, руб.
		Отримано виторг за реалізовані ОС
		Отримано оплату за довгострокові цінні папери
		Отримано ДС на виплату з/плати
		Отримано оплату за надані послуги
		Отримано виторг за реалізовану продукцію

Журнал ордер 2

Журнал ордер 2 враховує операції, що відображаються у кредиті рах. 51. Записи заносять виходячи з виписок банку та додатків до них – платіжним дорученням, акредитивам та інших. На обороті ж/о 2 у відомості збирається інформація з дебету сч. 51, тобто за надходженнями на рахунок. Журнал ордер 2 (завантажити бланк можна нижче ) , Заповнюється за тим же принципом, що і журнал ордер 1.

Розглянемо приклад:

Журнал-ордер №1 за кредитом рах. 51 з 01.01.2016 до 31.01.2016 у дебет рахунків
Д с-до на 01.01.2016 100000
						с-до на 01.02.2016 158300

Журнали ордери 3, 4, 5

При веденні операцій із рахунками 54, 55, 56, які враховують капітальні витрати, спеціальні рахунки та інші кошти, передбачено ведення такого регістру, як журнал ордер 3.

Журнал ордер 4 передбачений для фіксації операцій із кредитів і позиках по сч. 66 та 67. Журнал ордер 5 рідко використовується російськими підприємствами, оскільки заліки взаємних вимог між дебіторами та кредиторами сьогодні вважається винятковою операцією. Проте регістр такий існує і застосовується за необхідності.

Журнал ордер 6

Розрахунки за поставленими МПЗ та наданими послугами відображаються в журналі ордері 6 – комбінованому регістрі, що фіксує надходження товарів та послуг та подальші розрахунки за них.

Журнал ордер 6 (зразок заповнення додається) ведеться за рах. 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» у розрізі кожного контрагента.

Постачальник	Рахунок	З К/та рах. 60 у Д/т рахунків				С-до початку м-ца		Оплачено		с-до на кінець м-ця
								К/т 51	К/т 91
ТОВ "Темп"	№100458 від 18.01.2016
	№000145 від 05.01.2016

Журнал ордер 7

Журнал ордер 7 здійснює облік виданих підзвітних сум у межах кожної відповідальної особи. Журнал ордер 7, бланк якого поєднує синтетичний облік з аналітичною інформацією, зручний для контролю своєчасної подання авансових звітів співробітників.

Представляємо журнал ордер 7: зразок заповнення

			Залишок початку м-ца		Видано під звіт			за авансовим звітом
								дата пред'явлення	затверджена сума видатків
		Іванов І.І.

З к/та рах. 71 у д/т рахунків			відшкодовано перевитрату співробітнику		утримані невикористані суми

Журнал ордер 7, завантажити бланк якого можна нижче, відображає всі підзвітні суми і перехідні залишки коштів.

Журнал ордер 8

Облік розрахунків із кредиторами та дебіторами здійснюється за рахунками 62, 68, 73, 75, у журналі ордері 8. Усі значення за цими рахунками узагальнюються у цьому регістрі, відзначаючи отримані аванси та оплату, що надходить від контрагентів.

Журнал ордер 10

Журнал ордер 10 (зразок заповнення трохи нижче) призначений для обліку витрат на виробництво. У регістр надходить вся інформація з рахунків 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94 97.

У Д/т рахунків	Обороти за кореспондуючими рахунками

Велика кількість відомостей, що відображаються в цьому регістрі, робить його найінформативнішим. Підставами для заповнення є безліч форм – виробничих звітів та зведених відомостей, що формують журнал ордер 10. Бланк завантажити можна нижче.

Журнал ордер 11

Цей обліковий регістр – журнал ордер 11, необхідний обліку відвантаження, реалізації продукції, і заповнюється з урахуванням допоміжних відомостей № 15 і 16, де відбиваються застосовувані відповідно до облікової політики ціни на МПЗ – фактичні чи облікові.

Журнал ордер 12

Систематизуючи відомості про зміни в резервному, додатковому чи статутному капіталі компанії, а також на рахунках цільових надходжень та нерозподіленого прибутку, цей обліковий регістр базується на даних бухгалтерських довідок, банківських виписок, касових звітів. Акумульовані в розшифровці з різних регістрів дебетові обороти вносяться до журналу ордер 12. Завантажити Бланк можна нижче.

Журнал ордер 13

Облік основних засобів та НМА відображає журнал ордер 13. Підставою для його заповнення є розрахунки зносу, довідки, акти вибуття. Журнал ордер 13 – зразок заповнення:

Журнал-ордер №13 за кредитом рах. 01 у дебет рахунків

Журнал ордер 15

Облік використання прибутків і доходів майбутніх періодів за рахунками 84, 91, , 99 ведеться у журналі ордері 15 (бланк завантажити можна нижче). Обороти до регістру заносяться за звітний місяць у розрізі статей аналітичного обліку та наростаючим підсумком з початку року. Після закінчення звітного періоду підсумкові значення журналу ордери стають основою складання річного фінансового звіту.

Журнал ордер 16

Облік капвкладень за рахунками 07, 08, 11 здійснюють у журналі ордері 16. Кредитові обороти цих рахунків записуються місячними підсумками за інформацією аналітичних відомостей та первинних документів, представляючи дані про кожен об'єкт, об'єднані в регістрі.

Зауважимо, що автоматизація бухобліку скасувала ведення самостійних форм журналів ордерів. При відповідних налаштуваннях програми цей регістр формується автоматично під час рознесення первинних документів.