МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

Про затвердження Порядку розроблення та затвердження посадових регламентів (посадових інструкцій) та їх зразкової форми

(зі змінами на 14 листопада 2016 року)

Втратив чинність з 3 квітня 2018 року на підставі
наказу МВС України від 1 лютого 2018 року N 50
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
Документ із змінами, внесеними:
(Російська газета, N 208, 12.09.2014);
(Офіційний інтернет-портал правової інформації www.pravo.gov.ru, 09.12.2016, N 0001201612090011).
____________________________________________________________________

Відповідно до частини 2 статті 29 Федерального закону від 30 листопада 2011 року N 342-Ф3 "Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації" -
_______________


наказую:

1. Затвердити:

1.1. Порядок розробки та затвердження посадових регламентів (посадових інструкцій) працівників органів внутрішніх справ Російської Федерації (додаток N 1).

1.2. Зразкову форму посадового регламенту (посадової інструкції) співробітника органів внутрішніх справ Російської Федерації (додаток N 2).

2. Керівникам (начальникам) підрозділів центрального апарату МВС Росії, територіальних органів МВС Росії, освітніх, наукових, медико-санітарних та санаторно-курортних організацій системи МВС Росії, окружних управлінь матеріально-технічного постачання системи МВС Росії, а також інших організацій та підрозділів, створених для виконання завдань та здійснення повноважень, покладених на органи внутрішніх справ Російської Федерації, організувати розробку та затвердження посадових регламентів (посадових інструкцій) співробітників органів внутрішніх справ Російської Федерації відповідно до цього наказу.
наказом МВС України від 2 липня 2014 року N 559 наказом МВС України від 14 листопада 2016 року N 722 .
_______________
..

3. Контроль над виконанням цього наказу покласти заступника Міністра С.А.Герасимова.

Міністр
генерал-лейтенант поліції
В.Колокольцев

Зареєстровано
у Міністерстві юстиції
Російської Федерації
15 листопада 2012 року,
реєстраційний N 25808

Додаток N 1. Порядок розробки та затвердження посадових регламентів (посадових інструкцій) працівників органів внутрішніх справ Російської Федерації

Додаток N 1

1. Порядок розробки та затвердження посадових регламентів (посадових інструкцій) співробітників органів внутрішніх справ Російської Федерації визначає процедуру розробки та затвердження посадових регламентів (посадових інструкцій) співробітників органів внутрішніх справ Російської Федерації.
_______________
Далі – "Порядок".

Далі – "співробітник"

2. Порядок не регламентує процедуру розроблення та затвердження посадових регламентів (посадових інструкцій) керівників (начальників) підрозділів центрального апарату МВС Росії, територіальних органів МВС Росії, освітніх, наукових, медико-санітарних та санаторно-курортних організацій системи МВС Росії, окружних управлінь технічного постачання системи МВС Росії, а також інших організацій та підрозділів, створених для виконання завдань та здійснення повноважень, покладених на органи внутрішніх справ Російської Федерації, та їх структурних підрозділів, права за посадою, службові обов'язки та відповідальність яких встановлюються положеннями, статутами органів, організацій, підрозділів системи МВС Росії та його структурних підрозділів.
(Пункт у редакції, введеній у дію з 23 вересня 2014 року наказом МВС Росії від 2 липня 2014 року N 559; у редакції, введеній у дію з 20 грудня 2016 року наказом МВС Росії від 14 листопада 2016 року N 722 .
_______________
Виноска виключена з 20 грудня 2016 року - наказ МВС Росії від 14 листопада 2016 року N 722.

Далі – "органи, організації, підрозділи системи МВС Росії".
(Примітка у редакції, введеній у дію з 20 грудня 2016 року наказом МВС Росії від 14 листопада 2016 року N 722 .

3. Посадові регламенти (посадові інструкції) розробляються індивідуально кожному за співробітника, замещающего посаду у органах, організаціях, підрозділах системи МВС Росії, безпосередніми керівниками (начальниками) співробітників.

4. Безпосередніми керівниками (начальниками) можуть розроблятися та затверджуватись з урахуванням положень, що містяться у пунктах 5-10 Порядку посадові регламенти (посадові інструкції) за однойменними посадами. Посадові регламенти (посадові інструкції) за однойменними посадами використовуються для ознайомлення працівників для призначення на однойменні посади, а також для розробки індивідуальних посадових регламентів (посадових інструкцій).

5. Розробка посадових регламентів (посадових інструкцій) здійснюється відповідно до Федерального закону від 30 листопада 2011 року N 342-ФЗ "Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації", іншими законодавчими актами Російської Федерації, актами Президента Російської Федерації та Уряду Російської Федерації у сфері внутрішніх справ, нормативними правовими актами МВС Росії з урахуванням повноважень органів, організацій, підрозділів системи МВС Росії, їх структурних підрозділів. Посадові регламенти (посадові інструкції) співробітників, яким присвоєно спеціальні звання поліції, розробляються з урахуванням Федерального закону від 7 лютого 2011 року N 3-ФЗ "Про поліцію".
_______________
Відомості Верховної Ради України, 2011, N 49, ст.7020.

Відомості Верховної Ради України, 2011, N 7, ст.900; N 27, ст.3880; ст.3881; N 30, ст.4595; N 48, ст.6730; N 49, ст.7018; ст.7020; ст.7067; N 50, ст.7352; 2012, N 26, ст.3441.

6. Посадовий регламент (посадова інструкція) повинен (повинна) містити такі розділи:

6.1. Загальні положення.

6.2. Права.

6.3. Обов'язки.

6.4. Відповідальність.

7. У розділі "Загальні положення" слід передбачати:

7.1. Перелік основних нормативних правових актів, правових актів органу, організації, підрозділи системи МВС Росії, відповідно до яких визначаються права на посаду, службові обов'язки та відповідальність співробітника.

7.2. Безпосередню та пряму підпорядкованість співробітника під час виконання ним службових обов'язків.

7.3. Відомості про виконання співробітником обов'язків з іншої посади в період тимчасової відсутності співробітника, що заміщає цю посаду.

7.4. Відомості про особливості режиму службового часу працівника.

7.5. Інші відомості з урахуванням особливостей провадження професійної діяльності співробітника.

8. У розділі "Права" передбачаються права співробітника по посаді, що заміщується.

9. У розділі "Обов'язки" передбачаються службові обов'язки співробітника за посадою, що заміщується.

10. У розділі "Відповідальність" передбачається відповідальність співробітника за недотримання вимог, встановлених законодавством України, нормативними правовими актами МВС України, а також посадового регламенту (посадової інструкції).

11. Посадові регламенти (посадові інструкції) затверджуються:

11.1. Міністром внутрішніх справ Російської Федерації, заступниками Міністра внутрішніх справ України, керівниками (начальниками) органів, організацій, підрозділів системи МВС Росії.

11.2. Іншими керівниками (начальниками), яким відповідне право надано Міністром внутрішніх справ Російської Федерації, заступниками Міністра внутрішніх справ України, керівниками (начальниками) органів, організацій, підрозділів системи МВС Росії.

12. Посадовий регламент (посадова інструкція) складається у двох примірниках, з кожним з яких співробітник має бути ознайомлений під розписку безпосереднім керівником (начальником). Один екземпляр передається співробітнику, інший зберігається в органі, організації, підрозділі системи МВС Росії або їх структурних підрозділах.
(Пункт у редакції, що введена в дію з 20 грудня 2016 року наказом МВС Росії від 14 листопада 2016 року N 722 ).

Додаток N 2. Орієнтовна форма посадового регламенту (посадової інструкції) співробітника органів внутрішніх справ Російської Федерації

Додаток N 2
(У редакції, введеній у дію
з 20 грудня 2016 року
наказом МВС Росії
від 14 листопада 2016 року N 722 . -
Див. попередню редакцію)

	Орієнтовна форма посадового регламенту (посадової інструкції) співробітника органів внутрішніх справ Російської Федерації
	ЗАТВЕРДЖУЮ
	(посада, спеціальне звання, підпис, ініціали, прізвище)

Посадовий регламент (посадова інструкція)
(Назва посади)
(прізвище, ім'я, по-батькові співробітника)
I. Загальні положення
		ІІ. Права
		ІІІ. Обов'язки
		IV. Відповідальність
Ознайомлений
(Підпис, ініціали, прізвище співробітника)

Редакція документа з урахуванням
змін та доповнень підготовлена
АТ "Кодекс"

Тримайте під рукою зразок наказу про затвердження посадових інструкцій – готовий приклад правильного оформлення документа!

Зі статті ви дізнаєтесь:

Посадова інструкція (ДІ) - організаційно-розпорядчий документ, що встановлює обов'язки та повноваження працівника, який обіймає певну посаду. Для кожної позиції у штатному розкладі роботодавець розробляє окрему інструкцію, яка надалі використовується:

• у процесі відбору та найму персоналу;
• для ознайомлення нових працівників із трудовими функціями;
• при впровадженні систем оплати праціта ранжування посад;
• задля ефективного розподілу обов'язків між співробітниками;
• в атестаційних заходах та кар'єрному плануванні;
• як аргумент під час розгляду трудових спорів.

Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Повний довідник посадових інструкцій з усіх галузей діяльності.

Завантажте документи на тему:

Роботодавець сам вирішує, які положення включати до документа, і сам обирає формулювання. Орієнтуватися можна як на актуальні профстандарти та кваліфікаційні довідники, так і на локальні норми (наприклад, положення про структурні підрозділи).

Масштаб проекту та кількість задіяних у ньому фахівців також визначає роботодавець. Хтось створює спеціальну робочу групу, а хтось обмежується призначенням однієї відповідальної особи. Іноді для успішного вирішення завдання доводиться залучати до роботи компетентних фахівців із різних департаментів - кадрового та юридичного відділів, виробничих підрозділів, служби діловодства. Щоб дати старт процесу розробки, видається наказ про посадові інструкції, зразок якого варто розглянути докладніше.

Наказ про розробку посадових інструкцій: зразок-2017

Типовий зразок наказу про посадові інструкції-2017 складається з двох частин – констатуючої та розпорядчої. У констатуючій частині викладається причина, через яку виникла потреба у затвердженні інструкцій. Тут доцільно послатися на законодавчі норми та об'єктивні потреби підприємства. У розпорядчій частині є безпосередні вказівки виконавцям.

Крім набору стандартних реквізитів (відомості про компанію, дату та місце видання, підписи та друку), які містить будь-який зразок наказу про посадові інструкції, зразок-2017 повинен включати:

1. найменування посад, котрим розробляються ДІ;
2. відомості про працівників, відповідальних за роботу над проектом;
3. термін, відведений для підготовки документів.

Практика показує: що точніше позначені терміни розробки, то простіше контролювати процес поетапно й загалом. Контроль над виконанням наказу зазвичай перебирає генеральний директор організації чи його заступник. Суворих вимог до оформлення та структури документа немає.

Кожен новий локальний акт запроваджується розпорядженням роботодавця. В даному випадку знадобиться наказ про затвердження посадової інструкції, зразок якого представлений у нашій базі кадрових документів і доступний для завантаження всіх передплатників. Видається він лише після остаточного узгодження проекту ДІ з усіма зацікавленими сторонами, у тому числі - профспілкою, якщо така вимога прописана в колективному договорічи інших локальних актах.

Якщо локальному рівні необхідність узгодження з виборним органом, які мають інтереси працівників, не закріплена, роботодавець ні враховувати думку профспілки розробки ДІ. Докладніше про ситуації, в яких без схвалення з боку профспілкових представників не обійтися, читайте у тематичних матеріалах « Зважаємо на думку профспілки: як правильно оформити?» та « Графік відпусток та профспілка».

Наказ складається у вільній формі. Стандартний зразок наказу на затвердження посадової інструкції у 2017 році містить:

1. реквізити роботодавця;
2. найменування затверджуваної ДІ (якщо інструкцій декілька, у розпорядчій частині документа обов'язково перераховуються списком усі найменування);
3. дату затвердження;
4. вказівку на необхідність ознайомлення з ДІ всіх співробітників, на яких поширюється її дія;
5. відомості про осіб, відповідальних за розпорядження.

Оскільки вимоги до структури та змісту документа мінімальні, роботодавець може використовувати будь-які формулювання на власний розсуд. Як приклад, зазвичай використовується типовий наказ на затвердження посадових інструкцій.

Важливо: не обов'язково щоразу, впроваджуючи нову інструкцію, видавати окремий розпорядчий документ. Кількість ДІ, що вводяться в дію одночасно, нічим не обмежена, а зразок наказу на затвердження посадових інструкцій - відразу кількох - досить простий в оформленні і мало чим відрізняється від прикладу вище.

Наказ засвідчується печаткою організації та підписом її керівника. З цього моменту нова ДІ набирає чинності. Але вимагати виконання будь-яких пунктів інструкції можна лише від працівників, які ознайомлені з її змістом. Тому у наказі мають розписатися всі згадані у ньому посадові особи, яким доручено довести інструкції до відома персоналу на місцях.

Найчастіше це начальники відділів, філій та служб, до обов'язків яких входить ознайомлення підлеглих із локальною нормативною документацією. Щоразу, приймаючи до штату новачка, пам'ятайте про ст.68 ТК РФ і ознайомте його з внутрішніми регламентами, положеннями та інструкціями до укладання трудового договору. Обов'язкові етапи та маловідомі нюанси процедури працевлаштування детально висвітлені у статті « Як оформити прийом на роботу».
Завантажити в.doc

Завантажити в.doc

Як вчинити, якщо зміни у ДІ зачіпають трудову функцію працівника, читайте у статті « Змінюємо та доповнюємо посадову інструкцію». Рекомендації експерта допоможуть організувати перегляд умов трудового договору відповідно до норм трудового права. Рекомендуємо також ознайомитись зі статтею « Як укласти додаткову угоду до трудового договору» з наочними прикладами оформлення угод, які укладаються з персоналом.

Відмова від застосування посадових інструкцій не вважається прямим порушенням трудового законодавства та не загрожує компанії багатотисячним штрафом. Але під час перевіркиінспектор ГІТ обов'язково їх запросить. Та й загалом безглуздо заперечувати користь, яку здатний принести роботодавцю комплект грамотно складених ДІ. Тому не відкладайте їхню розробку в довгу скриньку. А якщо проекти вже готові до затвердження, справа за малим – видайте наказ про запровадження посадових інструкцій (зразок-2017 допоможе правильно скласти документ) та проконтролюйте процес його реалізації.

Навіщо потрібен наказ про затвердження посадових інструкцій? Для того, щоб документ набув юридичної сили для цієї організації, його повинен затвердити її керівник, при цьому на посадовій інструкції вказується номер і дата наказу, яким вона введена в дію.

Без наказу про затвердження це лише папір, який не має жодної сили.

Підготовляються посадові інструкції кадровою службою. Наказом можна затвердити всі посадові інструкції разом, у своїй наводиться їх перелік у бланку наказу. Якщо на підприємстві запроваджується нова посада, то для неї розробляти посадову інструкцію, після чого затверджується окремим наказом керівника.

Для введення в дію різних локальних актів підприємства найбільше готуються розпорядчі документи. Приклади інших наказів про затвердження можна також завантажити на нашому сайті:

• Положення з оплати праці -;
• Інструкція з охорони праці -;
• Правил внутрішнього трудового розпорядку - .

Як оформити наказ про затвердження посадових інструкцій?

Як і будь-який інший наказ керівника, його краще оформити на фірмовому бланку.

Він повинен включати назву - "Наказ" та заголовок - "про затвердження посадових інструкцій".

Далі наводиться причина його підготовки, наприклад, «на виконання вимог трудового законодавства», після чого пишеться великими літерами слово «НАКАЗУЮ» і наводиться перелік розпоряджень, у даному випадку — це затвердити посадові інструкції з певної дати (вказати їхній перелік, а самі інструкції повинні бути додані до наказу, їх слід зазначити у додатку).

Наказ про затвердження посадової інструкції – зразок цього документа розробляється та використовується в організації, де було прийнято рішення запровадити посадові інструкції для одиниць, згаданих у штатному розкладі. Які пункти потрібно обов'язково внести до наказу та як його використовувати, розповімо далі.

Розробка проекту наказу про затвердження посадової інструкції

Наявність посадових інструкцій в організації не є обов'язковою, але рекомендованою. І якщо у компанії прийнято рішення їх використовувати, вони розробляються для кожної одиниці у штаті.

Вводиться в дію інструкція після затвердження керівником компанії. Згідно з ГОСТом Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», введеної в дію постановою Держстандарту РФ від 3 березня 2003 № 65-ст, затвердження документів може відбуватися 2 способами:

Застосування другого способу має перевагу, коли затверджується одразу кілька посадових інструкцій. Тоді в одному наказі перераховуються всі посади, для яких запроваджуються інструкції.

Розробка проекту наказу про затвердження посадових інструкцій – зразокцього документа і потім використовуватиметься в організації – відбувається один раз. Надалі береться цей зразок і до нього вводяться потрібна дата та перелік затверджених інструкцій.

Чи не знаєте свої права?

За розробку проекту наказу відповідає особа, яка призначається керівництвом, найчастіше це хтось із кадрових працівників.

Затвердження нової посадової інструкції

Завантажити форму наказу

Порядок затвердження посадових інструкцій може бути закріплений у компанії локальним актом, але це необов'язкова умова.

Зазвичай затвердження нової посадової інструкції відбувається за таким алгоритмом:

• розробляється проект конкретної інструкції;
• видається наказ про затвердження посадової інструкції;
• наказ разом із інструкцією узгоджується юридичним відділом (юристом) та віддається на підпис керівнику компанії;
• наказ реєструється у книзі (журналі) реєстрації, і йому надається певний номер; сама посадова інструкція також може реєструватися в окремому журналі, якщо така заведена.

Посадова інструкція стає обов'язковою для співробітника після його ознайомлення під розписку з документом.

Які реквізити мають бути у наказі?

У ГОСТ Р 6.30-2003 розкривається питання про обов'язкове включення окремих реквізитів у таку форму документа, як наказ. Тут мають бути:

• найменування організації;
• назва документа (ПРИКАЗ);
• дата та реєстраційний номер;
• текст документа;
• місце для підпису посадової особи, яка затверджує наказ, із зазначенням посади;
• відмітка про виконавця;
• місце для віз погодження, якщо це потрібно.

Підпис співробітника після ознайомлення з документом проставляється на спеціальному аркуші, який є частиною посадової інструкції.

Наказ про затвердження посадової інструкціїзатверджується керівником компанії, і лише після цього її можна використати. Для внесення змін до документа їх теж доведеться затверджувати. А з введенням у дію нової інструкції стара втрачає чинність.

Наказ про затвердження посадових інструкцій

Для введення нової посадової інструкції директор видає наказ про затвердження посадових інструкцій.

Твердження локального нормативного акта перебуває у віданні начальника відділу кадрів чи іншої відповідальної особи. З новою інструкцією знайомиться фахівець, який працюватиме за цією позицією. Таке правило закріплюється у колективному договорі, регулюється Трудовим кодексом РФ.

Зразок наказу про затвердження посадових інструкцій

ЗАКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО

«А О К В О Р У М»

про затвердження посадових інструкцій

від 13.11.2014 № 28-5

м Москва

На виконання вимог законодавства про працю,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити посадові інструкції (Додатки 1-20).

	Посада	№ інструкції
	Генеральний директор
	Технічний директор
	Директор
	Директор з персоналу
	Головний бухгалтер
	Замісник головного бухгалтера
	Бухгалтер
	Керівник Департаменту корпоративного адміністрування та договірної роботи
	Менеджер з персоналу
	Провідний спеціаліст договірної групи
	Адміністратор офісу
	Секретар
	Старший менеджер з персоналу
	Юрисконсульт
	Керівник Служби тестування ПАУ ПД
	Фахівець із тестування Служби тестування ПАУ ПД
	Керівник договірної групи

3. Службі персоналу ознайомити всіх працівників із посадовими інструкціями у формі аркуша ознайомлення (Додаток № 21).

4. Контролювати виконання цього наказу доручаю директору з персоналу Пригожину Б.А.

Генеральний директор _____________ С.К. Попов

Ознайомлений:

Директор із персоналу Б.А. Пригожин

Вас також можуть зацікавити:

• Положення про дисципліну працівників залізничного...