У будь-якій організації рано чи пізно постає цілком актуальне питання – куди подіти техніку, яка вже повністю відпрацювала свій ресурс чи зламалася? Правильним рішенням буде процедура списання, для якої потрібна спеціальна документація.

Де отримати бланк на списання?

Якщо ви потребуєте експертизи та технічного висновку на списання оргтехніки, комп'ютера, монітора, принтера або іншої офісної апаратури, зверніться до DoctorFrost. Наша експертна оцінка підтвердить той факт, що обладнання підлягає утилізації і немає можливості його подальшого використання. Процес списання з основного балансу та утилізація можуть бути організовані відразу після отримання акта списання.

Переваги нашої компанії для вас:

• Робота в Московському регіоні: столиці та області.
• Зручний розрахунок: безготівкова та готівкова форма.
• Швидке одержання акту: всього за 1 робочий день.
• Конкурентні ціни

Погодьтеся, що оплата майнового податку на старе та зламане обладнання – нерозумно. А тривале списання шляхом амортизації – це лише додаткові праці вашої бухгалтерії. Набагато простіше позбавитися старого ПК, монітора, принтера та іншої техніки, замовивши видачу акта списання в DoctorFrost. Так ви заощадите свій час та фінанси. Якщо документи на техніку будуть у повному порядку, ви уникнете зайвих питань з боку перевіряючих служб. Погодьтеся, це дуже зручно і не клопітно.

Що підлягає неодмінному списанню?

• Об'єкти, які не можуть більше експлуатуватись через стовідсоткову непридатність.
• Практично відсутня техніка, що підтверджується інвентаризацією.
• Морально застаріле обладнання.
• Зношена техніка.
• Оргтехніка, пошкоджена внаслідок форс-мажору (підстава – неможливість чи невигідність подальшої експлуатації приладів).

Щороку керівництво організації складає наказ про формування комісії, чия діяльність – списання коштів фірми, до яких, звичайно ж, зараховується офісна, побутова та комп'ютерна техніка.

Причини списання комп'ютерів та офісної техніки

Головна передумова для отримання сертифіката – це втрата корисних властивостейобладнання, заради яких воно, власне, і купувалося раніше. До підстав для списання відносять такі причины:

• Так зване «моральне старіння».
• Фізичний вихід із ладу.
• Несправність, яку неможливо усунути.

Перший пункт особливо відноситься до комп'ютерної техніки - ноутбуків і персональних комп'ютерів, зважаючи на швидкий розвиток технологій і необхідність оновлення такого обладнання. Парк високотехнологічного обладнання постійно потребує якщо не повної заміни, то хоча б оновлення та модернізації. У зв'язку з цим для персональних комп'ютерів та іншої техніки є навіть суворі терміни корисної дії – мінімально – 3 роки, максимально – 5 років. А щоби старе обладнання не повисло «мертвим вантажем» на балансі фірми, його списують.

Особливості списання для комерсантів:

Комерційні структури можуть залучати приватних фахівців, щоб оцінити ступінь зносу, оскільки можна покласти ці завдання на внутрішню комісію. Але часто в такій комісії не вистачає однієї ланки, тому якщо у вас на підприємстві не вистачає фахівців, щоб провести оцінку, то можна звернутися до сторонньої фірми. Наприклад, у DoctorFrost – весь процес складання акта пройде набагато швидше, ніж якщо скликати комісію та шукати до її складу компетентних фахівців. Загалом усе, що знадобиться для грамотного виведення з балансу підприємства старої техніки – це наказ і висновок.

Чим шкідливі старі ПК/оргтехніка?

Речовин, що шкодять навколишньому середовищі, у старій техніці достатньо. А також у складі комплектуючих є суттєвий відсоток дорогоцінних металів. Тому на комп'ютери, що списуються, поширюється відразу два закони РФ: «Про відходи» і «Про дорогоцінні метали». Саме з вищевказаних причин відправити на звичайне звалище старі ноутбуки та системні блоки не можна. Щоб дізнатися, чи є в техніці дорогоцінні метали, можна заглянути в техпаспорт. Якщо документ втрачено, компанія може замовити проведення експертизи на наявність дорогоцінних металів. Якщо в старому обладнанні присутні дорогоцінні метали, то це означає, що таку техніку має право утилізувати тільки ліцензована фірма - тут вам і знадобиться наше технічне висновок. Думка Антон, менеджер столичного ІП: Висловлюю подяку фахівцямDoctorFrost за грамотне та швидке складання акта списання техніки. Після перепаду напруги згоріло багато – принтери, системники, ноутбуки. Ми один час намагалися віддати їх у ремонт, але стало зрозуміло, що купити нові – вигідніше та дешевше. Ми замовили експертизу та складання висновку в цій компанії та залишилися задоволені. Документи отримали у день звернення, наступного дня відправили залізо на брухт.

Порядок списання комп'ютерної техніки повністю не врегульований інструкціями з бухобліку, тому часто викликає розбіжності та труднощі, адже вона містить дорогоцінні метали. Ми проаналізували ситуацію.

Коли списується майно

Як правило, основні засоби в державних (муніципальних) установах списуються відповідно до інструкцій (положень) зі списання майна, розроблених та затверджених міністерств і відомств, а також муніципальних у віданні яких перебувають установи. Принципи списання майна освітніх установ багато в чому аналогічні принципам списання федерального майна.

Положення про особливості списання федерального майна затверджено постановою Уряду РФ від 14 жовтня 2010 № 834 (далі - Положення).

Списання федерального майна Положення визначає як комплекс дій, пов'язаних із визнанням майна:

• непридатним для подальшого використання за цільовим призначенням внаслідок повної чи часткової втрати споживчих властивостей, у тому числі фізичного чи морального зношування;
• втраченим (що вибули) внаслідок загибелі або знищення, у тому числі без волі власника, а також внаслідок неможливості його місцезнаходження (п. 2, 3 Положення).

Процедура списання активів така:

1) визначення технічного стану кожної одиниці основних засобів;

2) оформлення необхідної документації;

3) отримання дозволу на списання;

4) демонтаж, розбирання майна;

5) об'єктів та матеріалів, отриманих від їх ліквідації;

6) списання з обліку.

Як виноситься рішення про списання майна

Бюджетні освітні установи самостійно приймають рішення про списання комп'ютерної техніки відповідно до пункту 4, 4(1) Положення. Виняток - випадки списання оргтехніки, що віднесена до особливо цінного закріпленого за федеральними бюджетними установами засновником або придбаного за рахунок коштів, виділених засновником на придбання такого майна. Тоді рішення про списання ухвалюється бюджетними установами за погодженням із засновником.

Для підготовки рішення про списання майна необхідно провести низку заходів, виконання яких покладається на створену в установі комісію, що постійно діє, з надходження та вибуття нефінансових активів.

Склад та повноваження комісії

Положення про комісію та її склад затверджуються наказом організації. здійснює такі повноваження (п. 6 Положення):

• оглядає майно, що підлягає списанню, з урахуванням даних, які містяться в обліково-технічній та іншій документації;
• приймає рішення щодо доцільності (придатності) подальшого використання майна, про можливість та ефективність його відновлення, можливості використання окремих вузлів, деталей, конструкцій та матеріалів від майна;
• встановлює причини списання майна, серед яких фізичне та (або) моральне зношування, порушення умов утримання та (або) експлуатації, аварії, стихійні лиха та інші надзвичайні ситуації, тривале невикористання для управлінських потреб та інші причини, що призвели до необхідності списання майна;
• готує акт про списання майна залежно від виду майна, що списується за встановленою формою і формує пакет документів відповідно до переліку, що затверджується федеральним органом у віданні якого знаходиться установа.

Комісія має право проводити засідання лише за наявності кворуму, який становить не менше двох третин членів складу комісії. Термін розгляду поданих їй документів не повинен перевищувати 14 днів.

У разі відсутності в організації працівників, які мають спеціальні знання, для участі у засіданнях комісії за рішенням її голови на добровільній або відплатній основі можуть запрошуватися експерти. Якщо експерт залучається на возмездной основі, його працю оплачується федеральним бюджетним установою з допомогою власні кошти чи випадках, передбачених законодавством РФ, рахунок коштів, наданих з федерального бюджету формі субсидій (п. 7, 8 Положення).

Експертом може бути особа, яким покладено обов'язки, пов'язані з безпосередньої матеріальної за матеріальні цінності установи, досліджувані з прийняття рішення про списання федерального майна (п. 9 Положення).

Рішення про списання федерального майна приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні шляхом підписання акта про списання (п. 9 Положення).

Документальне оформлення

При ухваленні комісією рішення про списання об'єктів основних засобів оформлюються такі первинні документи (п. 12 Інструкції, затвердженої наказом від 16 грудня 2010 р. № 174н):

• Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. 0306003);
• Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. 0306033).

Реалізація установою заходів, передбачених актом про списання, та відображення в обліку вибуття комп'ютерної техніки не допускається до затвердження в установленому порядку відповідного акта про списання (п. 11 Положення, п. 52 Інструкції, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 1 грудня 2010 р. № 157н ).

Після завершення заходів, передбачених актом про списання, затверджений керівником акт про списання, а також документи, подання яких передбачено постановою Уряду РФ від 16 липня 2007 р. № 447, направляються освітньою установою в місячний термін Федеральне агентство з управління державним майном (п. 13 Положення).

Дорогоцінні метали в оргтехніці

Майже у всіх комп'ютерах, моніторах та іншій оргтехніці в невеликій кількості присутні золото, срібло та інші дорогоцінні метали. Будь-яка організація зобов'язана документально оформляти їх надходження, рух, інвентаризацію та вибуття.

Установа вправі (п. 3.2 Інструкції про порядок обліку та зберігання дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, продукції з них та ведення звітності при їх виробництві, використанні та обігу, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 29 серпня 2001 р. № 68н):

• самостійно обробляти (переробляти) зібраний брухт, що містить дорогоцінні метали;
• реалізовувати брухт, що містить дорогоцінні метали;
• передавати на давальницькій основі афінажним організаціям або організаціям, які здійснюють діяльність із заготівлі брухту та первинної обробки та переробки, для подальшого виробництва та афінажу.

Як правило, в установах немає можливості самостійно проводити утилізацію оргтехніки та вилучення деталей, що містять дорогоцінні метали. Крім того, у ряді випадків їхнє самостійне вилучення неможливе. Це зумовлено тим, що крім дорогоцінних металів у комп'ютерній техніці часто містяться шкідливі для життя та здоров'я людини речовини (наприклад, ртуть, свинець тощо). Тому бюджетним установам необхідно планувати свої витрати з огляду на можливу утилізацію оргтехніки за допомогою спеціалізованих організацій.

Перелік організацій, які мають право здійснювати афінаж дорогоцінних металів, затверджений постановою Уряду РФ від 17 серпня 1998 р. № 972. Між установою та афінажною організацією в якому прописуються всі істотні умови. У супровідних документах до нього слід зазначити (п. 6.3 Інструкції № 68н):

• найменування, масу і кількість дорогоцінних металів, що знаходяться в деталях і вузлах, що передаються;
• метод, яким визначався вміст дорогоцінних металів (наприклад, на підставі паспорта на обладнання або згідно з технічними документами на аналогічні (паспорти, формуляри, етикетки, посібники з експлуатації, довідники), або за відсутності цих відомостей (імпортне, застаріле вітчизняне обладнання тощо) .) - за даними організацій-розробників, виробників або комісійно на основі аналогів, розрахунків).

Після виконання робіт із вилучення дорогоцінних металів з брухту афінажна організація представляє установі акт (паспорт) афінажу, в якому вказує фактичну кількість дорогоцінних металів, вилучених із брухту, та їх вартість. Зазвичай, ці дані не збігаються з початковими відомостями. Тому до первинних документів вносяться відповідні виправлення (п. 6.20 Інструкції № 68н).

Як списання техніки відображається в обліку

Вибуття інвентарних об'єктів (у тому числі рухомого майна вартістю до 3000 руб. включно, що враховуються на позабалансовому рахунку 21 «Основні кошти вартістю до 3000 руб. включно в експлуатації»), відображається на підставі затверджених в установленому порядку актів згідно з Інструкціями № 177н №1 . За потреби погодження списання майна з його власником у встановлених Положенням випадках до бухгалтерського обліку приймаються акти лише за наявності цього погодження (п. 52 Інструкції № 157н). Одночасно зі списанням з балансового обліку вартості об'єктів основних засобів підлягає списанню сума накопичених амортизаційних відрахувань щодо цих об'єктів (п. 51 Інструкції № 157н).

Таким чином, для списання установою комп'ютерної техніки треба зробити в обліку такі бухгалтерські записи:

найменування операції	Дебет	Кредит
Списано комп'ютерну техніку, яка стала непридатною через знос, у сумі залишкової вартості	0 401 10 172	0 101 34 410
Списано суму нарахованої амортизації машин та обладнання	0 104 34 410 «Зменшення амортизації вартості машин та обладнання»	0 101 34 410 «Зменшення вартості машин та обладнання»
Списано комп'ютерну техніку, яка стала непридатною через моральний і фізичний знос, вартістю до 3000 рублів включно в експлуатації		21 "Основні кошти вартістю до 3000 рублів включно в експлуатації"
Оприбутковані деталі, що містять дорогоцінні метали	0 105 36 340 «Зменшення вартості інших матеріальних запасів»	0 401 10 172 "Доходи від операцій з активами"

Облік операцій з вибуття та переміщення об'єктів основних засобів ведеться в журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів (п. 55 Інструкції № 157н), а щодо об'єктів, що враховуються за балансом, - у картках кількісно-сумового обліку (п. 374 Інструкції № 157н) ).

Г. Каспаров,
експерт з бюджетного обліку

Процедура утилізації обов'язковадля всіх організацій, фірм та установ. До неї відноситься переробка сировини та виготовлення інших матеріалів, повторно використовуючи та змінюючи їх структуру. Справа в тому, що запчастини, що входять до складу комп'ютерів, розкладаються не один десяток років: у їхньому складі є мікросхеми, що мають у складі дорогоцінні метали. Слід пам'ятати, що порушення норм утилізації підпадає під , і на винних буде накладено штрафні санкції в сумі. до 30000 руб.

Самостійно фізичні чи юридичні особи вивезти непридатні комп'ютери на звалище не можуть. Справа в тому що керуючі організації не займаються утилізацією комп'ютерної техніки. Тому здавання комп'ютерної техніки на переробку є обов'язковим і регулюється законодавством РФ.

Види несправностей

Існує шість причин для списання: продаж, передача іншої організації, оформлення в дар, розкрадання або приведення до псування, форс-мажорні ситуації (військові дії чи лиха стихійного характеру), фізичне зношування або старіння обладнання.

Щоб отримати документ про непридатність та утилізацію комп'ютера, найпростіше звернутися до фірми, яка займається таким видом діяльності. Вони мають повний комплект документівщодо таких робіт. До їх діяльності входять роботи з дорогоцінними, чорними, кольоровими металами, речовинами, що містять токсини.

Причини

До підстав, попереднім зняття з обліку, належить втрата корисних якостей, навіщо вони купувалися і застосовувалися. Причинами є наступне:

• знос;
• моральне старіння;
• поломка техніки, що не підлягає подальшому ремонту;
• застарілі комп'ютери;
• обставини, є форс-мажорними, у результаті зруйнована техніка: у ході війни чи стихійних лих.

У комп'ютерів частіше, ніж в інших різновидів обладнання, відбувається швидке моральне зношування. Розвиток комп'ютерних технологій зростає стрімко, це призводить до того, що існуюча техніка застаріває набагато швидше, ніж зношується. З цих причин комп'ютери, які ще працюють, доводиться змінювати на оновлені і вдосконалені.

Для них законодавством визначаються дуже короткі терміни корисного використання: для амортизаційного розрахунку – до 5 років Щоб на обліку підприємства не знаходилося обладнання, що не використовується, його слід з нього зняти.

Зняття з обліку визначається комплексом впливу та його можна визнати:

1. Неможливим для прямого застосування через повну або часткову втрату своїх споживчих якостей.
2. Згодом поломки, знищення техніки (проти бажання власника), а також відсутності можливості виявити місцезнаходження.

Як списати

Процедура відбувається за наступною схемою:

• виявлення технічного стану, що є однією з основних;
• заповнення необхідних актів;
• придбання паперів, що дозволяють;
• розбір;
• утилізація та облік деталей, що залишилися після ліквідації;
• зняття з обліку.

Бюджетне підприємство постанову про зняття з обліку виносить самостійно. Винятком є ​​списання технічних предметів, як-от цінне майно.

Воно закріплено за підприємством та було придбано за рахунок коштів, виданих засновниками. Організація ухвалить певне рішення для проведення погодження.

Для зняття з обліку слід виконати комплекс певних заходів. Вони покладаються на комісію, яка працює постійно та приймає рішення щодо надходження та зняття з обліку отриманих матеріалів.

Повноваження та зміст комісії затверджує начальник певного підприємства. Вона виконує наступні дії:

1. Огляд техніки, що підлягає списанню, з виявленням та ознайомленням з усією інформацією, що міститься в технічній документації.
2. Виносить ухвалу про використання техніки в майбутньому часу, її застосування (або списання). Крім цього, переглядає можливість застосування запчастин, конструкцій та принципів їх відновлення.
3. Визначають причини (входить знос будь-якого характеру), порушення у правилах експлуатації, аварійні лиха, тривале невикористання, також інші підстави, що призводять до необхідності списати матеріали.
4. Актують, залежно від різновиду майна за певним видом. Документальний пакет залежить від переліку, затвердженого федеральним органом, у відомстві якого знаходиться певне підприємство.

Комісія має право приймати постанови при кворумі, тобто. 2/3 від загальної кількості. Розглядати надану документацію вони мають право не більше ніж 2 тижні.

Якщо члени комісії не можуть самостійно прийняти правильне рішення через відсутність у них певних навичок, можуть бути запрошені (за постановою голови) експертні працівники. Скликатися можуть на возмездной чи добровільної основі. У разі запрошення за певну грошову суму роботу буде сплачено фінансами з бюджету, за рахунок власних коштів або особистих заощаджень.

Експертом не призначається людина, яка виконує трудові обов'язки, безпосередньо пов'язані з матеріальною відповідальністю цього підприємства. Рішення ухвалюється великою кількістю голосів. Далі відбувається підписання паперу.

Після прийняття комісією необхідної ухвали, оформлюються документи первинного призначення:

1. Оформлення певного акта, спрямованого зняття з обліку основних деталей.
2. Акт, спрямований на списання матеріалів, що належать до .

Продаж деталей, відображених в акті, не дозволяється до ухвалення відповідної постанови.

Після закінчення робіт, зазначених у акті, папери підписуються керівником. Документація в місячний термін має попрямувати до агентства федерального призначення, яке займається державним майном.

Практично у всіх видах техніки є дорогоцінні метали. Підприємство має актувати їх прихід, пересування, облік та вибуття.

Організація, згідно з інструкцією, має право:

1. У самостійному порядку проводити обробку коштовностей, що знаходяться усередині приладів.
2. Проводити продаж брухту, у складі якого містяться дорогоцінні метали.
3. На давальницькій основі передавати іншим організаціям брухт для подальшого виробництва.

Організації не мають можливості утилізувати та вилучати дорогоцінні метали у самостійному порядку. Також, іноді, вилучити їх просто неможливо. Це вказує на те, що самостійно виконати таку роботу під силу далеко не кожному.

У техніці є великий обсяг шкідливих для здоров'я речовин. З цих причин бюджетним підприємствам слід правильно планувати бюджет та враховувати утилізацію комп'ютерної техніки. Допомогу в цьому надасть організація, яка має документацію на такий вид діяльності.

Список підприємств, які мають право виробляти афінаж коштовностей, затверджений рішенням Уряду РФ. Між підприємством та організацією, що виробляється таку дію, провадиться укладання договірних відносин, де обумовлюються всі найважливіші моменти.

У супровідних документах потрібно зазначити:

1. Назва, вага та обсяг металів, що знаходяться в деталях, схильних до передачі.
2. Методику, що визначила обсяг дорогоцінних металів. Відомості беруться з документації розробників або за результатами комісії.

Після виконаних робіт з вилучення брухту дорогоцінних металів організація, яка виконувала такі роботи, актує їх обсяг і вартість.

Зразок акту

Будь-яке підприємство за період роботи стикається з проблемою утилізації застарілого обладнання, що вийшло з ладу. До них відносяться комп'ютери та інше. Перед тим як почати утилізувати, заповнюється акт списання. Щоб це сталося правильно, слід отримати висновок експертів щодо стану комп'ютерного обладнання.

Висновок експертної комісії надає підтвердження неможливості застосовувати техніку, яка надалі піде на утилізацію Після отриманого на руки висновку про стан техніки проводиться зняття з обліку та утилізація. Складається акт, де основним штрихом є правильно складена первинна документація.

Списанню піддаються матеріали:

• які не застосовуються у роботі через непридатність;
• є застарілими;
• зносилися повному обсязі;
• мають пошкодження внаслідок форс-мажорних ситуацій (відновити їх неможливо).

Комісійний склад затверджується наказом керівника організації. До їх роботи належить обстеження та подальше списання різного видутехніки. Як прийнято, головою обирається заступник керівника, а членами – економісти, головний бухгалтер та ІТП.

При знятті з обліку технічного обладнання з терміном корисного використання, що не минув. крім основної документації знадобляться:

• акт перевірки з перерахуванням винних осіб;
• документація про прийняті впливи, складена щодо винних працівників, та копії паперів підтверджуючого характеру (при встановленні винних);
• документ про порушення (припинення) кримінальної справи, що складається у разі виявлення винних осіб;
• довідка про шкоду;
• документація про повернення матеріальних засобів;
• довідка із зазначенням причин (у разі відсутності винних).

Спеціальний репортаж з утилізації електроніки подано нижче.

У багатьох компаніях та фірмах, які використовують комп'ютерну техніку, виникає питання про її списання. І тому є кілька причин: техніка застаріла, зносилася, зламалася чи зіпсувалася. Також, списати таку апаратуру можна за її крадіжки чи непереборних недоліків, які отримані внаслідок надзвичайної ситуації чи аварії.

Списування комп'ютера

Про те, як правильно списати комп'ютер, розповість наша стаття. Ми розповімо, що для цього потрібно і які складнощі можуть виникнути у цьому процесі. Ви побачите, що відповідь на питання про те, як списати комп'ютер, дуже проста.

1. У разі фізичного чи морального зношування техніку можна списати, коли вона має офіційні докази непридатності. Фахівці мають зрозуміло для бухгалтера розповісти, чому техніка застаріла та необхідна заміна.
2. Також для цього можна створити спеціальну комісію на чолі з головним бухгалтером та особами, які відповідають за техніку.
3. Ця комісія ознайомиться з технічною документацією, огляне техніку та встановить її непридатність до відновлення та використання. Також ця комісія встановить, чому техніка не працює і скаже, чи можна використовувати комплектуючі цієї техніки надалі.
4. Потім слід скласти акт «Списання основних засобів» (форма N OC-4). Тут описано бухгалтерські дані з характеристиками списаної техніки. Керівник організації чи фірми підписує цей акт. Після цього об'єкт демонтують та витягують комплектуючі та деталі, придатні для ремонту чи використання.
5. Інші деталі утилізують відповідно до їхньої ринкової вартості, визначити яку можна, виходячи з ринкових цін. Після цього дані про вибуття техніки зазначаються у книзі інвентарю.
6. Невеликі складнощі виникають, коли має місце безоплатна передача, наприклад, школі, дитячому будинку, лікарні. При цьому необхідно складати документ під назвою "Накладна прийому-передачі коштів" (форма N OC-1).
7. У карті інвентарю техніки ставлять позначку передачі. Після того, як техніка пішла, картку вилучають, а в інвентарній книзі також робиться позначка про нове місце об'єкта. Також фірмі доведеться додати податок з прибутку (це 24% від суми збитку) до збитку від безоплатної передачі апаратури.

Тепер Ви знаєте як списати старий комп'ютер! А що далі з ним робити вже вирішувати Вам.

У кожній організації можна знайти комп'ютери, принтери, кондиціонери та іншу техніку. Але найчастіше зумовлено проблемами. Які проблеми при цьому виникають та як їх можна уникнути?

Списання основних засобів включає:

• встановлення технічного стану окремих одиниць основних засобів;
• Оформлення необхідних документів;
• отримання дозволу на подальше списання;
• Демонтаж, розбирання;
• Утилізація об'єктів та постановка на облік матеріалів, отриманих від їх ліквідації; списання із балансового обліку.

Визначення технічного стану

У нормативно-правових актах РФ прописано, що установи можуть не залучати до роботи спеціалізовані компанії для подання висновку про технічний стан електротехнічного та комп'ютерного обладнання та необхідність його списання. Це рішення приймає комісія, яка складається із співробітників організації з відповідною кваліфікацією. Комісія виконує таку роботу:

• Огляд об'єктів, що підлягають списанню, із застосуванням інформації бюджетного обліку та необхідних технічних документів;
• Визначення доцільності (придатності) подальшого використання об'єктів, можливості та ймовірної ефективності їх відновлення;
• Визначення причин списання об'єктів (моральне чи фізичне зношування, порушення умов використання тощо);
• встановлення осіб, через які відбулося передчасне списання об'єктів, внесення рекомендацій про притягнення їх до відповідальності, передбаченої правилами компанії або законодавством;
• Встановлення можливості використання окремих деталей, вузлів, матеріалів об'єктів, що списуються, та їх оцінка, заснована на нинішній ринковій вартості;
• Здійснення контролю за отриманням з об'єктів дорогоцінних і кольорових металів, що списуються, визначення їх маси та здавання на склад, надалі – до установи з прийому вторсировини;
• Створення комісією актів про списання об'єктів.

У тому випадку, якщо штат організації не має у своєму розпорядженні фахівців необхідної кваліфікації, то повинна бути розглянута можливість їх залучення з інших організацій, які підвідомчі основному розпоряднику коштів бюджету. За умови, що обґрунтування необхідності списання основних засобів допустимо виключно із залученням спеціалізованої установи, організації слід укласти відповідний контракт.

Узгодження

За результатами своєї роботи комісії формується пакет документів, необхідний узгодження з керівництвом (ОС). Список таких документів встановлюється ДРБЗ. Щодо списання комп'ютерної техніки знадобляться:

• Наказ керівника (копія) про формування чинної комісії для списання основних засобів;
• Висновки про технічний стан техніки, які видані спеціалізованими компаніями, що підтверджують неможливість відновити об'єкт та використовувати його надалі (якщо у штаті організації відсутні спеціалісти необхідної кваліфікації);
• Інвентарні картки (копії) обліку основних засобів;
• Технічні паспорти (копії);
• Виписки про об'єкти із реєстру муніципального майна;
• Акти про аварію (копію) та довідку про вартість шкоди (копії);
• Довідки з органів місцевої влади, які підтвердять факт надзвичайної події чи стихійного лиха;
• Документація, що підтверджує вжиття певних заходів щодо захисту інтересів правої освіти та відшкодування заподіяної шкоди (коли основні засоби списуються через шкоду, недостачу, розкрадання).

Вище зазначений список не можна назвати вичерпним. Документація, додана до актів про списання основних засобів, має затверджуватись органами влади, які уповноважені представляти інтереси власників в управлінні майном.

Оформлена документація передається директору організації до ухвалення рішення. Залежно від порядку списання основних засобів, встановленим нормативним актом, директор організації має право:

• Особисто затвердити акти про списання основних засобів. Подібна можливість, наприклад, передбачається для федеральних організацій, які підвідомчі Міністерству охорони здоров'я РФ за наказом від 28.04.2010 №306. Зокрема, у наказі сказано, що у разі списання федерального майна (за винятком нерухомості та автотранспорту), початкова вартість якого не перевищує 200 000 рублів, право приймати рішення про його списання надається директорам організацій. Поруч із, вони нестимуть особисту відповідальність дотримання процесу списання федерального майна відповідно до чинному законодательству;
• Подати документи основному розпоряднику бюджетних коштів, щоб було ухвалено рішення про списання основних засобів;
• Подати документи основному розпоряднику бюджетних коштів, щоб було прийнято рішення про списання основних засобів за погодженням з органами управління муніципальним майном.

Необхідно повернутися до наказу №306, в якому наведено список необхідних документів, актуальних для вищесказаного. Знадобляться:

• Лист організації на бланку, що має повне найменування, з додатком до списку об'єктів основних засобів, що належать до рухомого майна, списання якого має узгоджуватися. У списку зазначаються:
  • Порядковий номер;
  • Назва об'єктів ОС;
  • Дата випуску об'єктів ОС;
  • Інвентарний номер об'єктів ОС (для автотранспорту – реєстраційний номер, марка, тип);
  • Початкова вартість об'єктів ОЗ;
  • Залишкова вартість об'єктів ОЗ у день списання;
  • Термін використання, встановлений для конкретного об'єкта ОС, та реальний термін використання на день списання;
  • Обґрунтування основних причин списання та неможливість подальшого використання у роботі об'єктів основних засобів;
• Акти про списання об'єктів основних засобів (форми 0306003, 0306004, 0306033) у 2-х примірниках;
• Інвентарні картки обліку об'єктів ОЗ (копії);
• Висновок про технічний стан об'єктів ОС (копії), який підтверджуватиме їх непридатність до використання (якщо в штаті організації відсутні відповідні фахівці, то копія висновку, виданого установою, яка має ліцензію на цей вид діяльності, з додатком ліцензії);
• Копія протоколу працюючої комісії зі списання об'єктів ОЗ, у якому зазначено неможливість відновлення об'єктів чи недоцільність цієї процедури;
• Копія наказу про формування робочої комісії зі списання об'єктів ОС установи.

У тих випадках, коли відбувається списання об'єктів основних засобів, у яких термін реального використання не перевищив термін корисної експлуатації, крім зазначених вище документів необхідні:

• Акт перевірки, яка була проведена організацією, про неправильне використання/зберігання об'єктів ОЗ із зазначеними винними особами;
• Документ про вжиті заходи щодо винних осіб, які допустили пошкодження об'єктів ОЗ, з додатком довідок, що це підтверджують (якщо виявлено винних осіб);
• Копія постанов про порушення кримінальної справи або її припинення (якщо вона заводилася);
• Довідка організації про вартість збитків;
• Довідка організації про відшкодування збитків винуватцями;
• Лист із поясненнями причин, що викликали списання об'єктів ОС до закінчення терміну корисної експлуатації (якщо винні особи відсутні).

Якщо відбувається списання об'єктів ОЗ, які прийшли в непридатний стан через стихійне лихо або іншу надзвичайну ситуацію, крім вищезазначених документів знадобляться:

• Копії актів про заподіяні ушкодження;
• Довідка з органів виконавчої влади регіону РФ або муніципальної освіти, яка підтвердить факт стихійного лиха чи іншої надзвичайної ситуації;
• Довідка організації про розмір завданих збитків.

Копії всіх документів обов'язково повинні бути засвідчені печаткою організації та підписом керівника. У документах не допускається наявність підчисток, помарок, коригування.

Дорогоцінні метали

Практично у всіх комп'ютерах, принтерах та іншій оргтехніці в незначній кількості є золото, срібло та інші дорогоцінні метали. Кожна установа зобов'язана у документальній формі фіксувати їх надходження, інвентаризацію, рух та вибуття.

Організація, відповідно до інструкції №68 про порядок обліку та зберігання дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, товарів з них, а також ведення звітності при їх виготовленні, обігу, використанні, затвердженої Міністерством фінансів РФ, організація має право:

• Самостійно переробляти (обробляти) зібраний брухт, який містить дорогоцінні метали, реалізовувати його без додаткових дозволів;
• Передавати афінажним організаціям або компаніям, які здійснюють роботу з заготівлі відходів та брухту, переробки та первинної обробки, для подальшого афінажу та виробництва.

У більшості випадків, організації не мають можливості самостійно здійснювати утилізацію оргтехніки та вилучати деталі із вмістом дорогоцінних металів. Крім цього, їхнє самостійне вилучення в ряді випадків неможливе. Це обумовлюється тим, що крім дорогоцінних металів в оргтехніці часто містяться шкідливі для здоров'я і життя людини речовини (наприклад, свинець, ртуть). Монітори взагалі належать до категорії небезпечних відходів, тому що за кілька років безперервної роботи у них накопичується радіація. У таких випадках позбавлятися таких відходів самостійно заборонено. Це є діяльністю спеціалізованих та ліцензованих організацій, згідно з постановою Уряду України (524). Тому організації мають планувати витрати з урахуванням утилізації оргтехніки з допомогою спеціалізованих підприємств.

Список організацій, які мають право виконувати афінаж дорогоцінних металів, затверджений Урядом РФ в постанові № 972 «Про затвердження порядку діяльності установ, що виконують афінаж дорогоцінних металів, і списку установ, які мають право виконувати афінаж дорогоцінних металів». Між афінажною установою та організацією укладається спеціальний контракт, у якому прописуються всі основні умови. У супровідній документації до договору слід зазначити:

• Масу, кількість та найменування дорогоцінних металів, які знаходяться в переданих деталях і вузлах;
• Спосіб, за допомогою якого визначається зміст дорогоцінних металів (наприклад, на основі паспорта на оргтехніку або відповідно до технічних документів на аналогічні моделі (формулярами, посібниками з експлуатації, етикетками, довідниками тощо)), або за відсутності цієї інформації ( закордонне, застаріле російське обладнання і т.д.) - за даними компаній-розробників або комісійно, ґрунтуючись на аналогах, розрахунках).

Після того, як будуть проведені роботи з вилучення дорогоцінних металів з брухту, афінажний заклад представляє організації паспорт (акт) афінажу, в якому вказується справжня кількість дорогоцінних металів, отриманих з брухту, їх загальна вартість. Як правило, ці дані з первісними даними не збігаються. Тому до первинних документів вносяться відповідні коригування (закреслюються початкові записи та над ними проставляються відомості, які вказані в паспорті афінажу).

Приклад 1

Організація здійснює списання зношеного фізично та морально застарілого обладнання. Наприклад, комп'ютерний монітор, який був куплений за рахунок коштів діяльності, що приносить дохід (залишкова вартість – 7000 рублів). Організація демонтувала основні засоби. Після проведення демонтажу були отримані деталі, що містять дорогоцінні метали. Їх маса в чистому вигляді склала 40 г, що дорівнює сумі 4000 рублів. Акт приймання-передачі вузлів та деталей був оформлений афінажною організацією. По завершенню робіт у поданому акті зазначено зміст дорогоцінних металів - 35 г на суму в 3 500 рублів (ПДВ - 534 рубля). Ця сума надходить на рахунок організації, який був відкритий в муніципальному органі Федерального казначейства з метою обліку процедур із засобами, набутими від діяльності, що принесла дохід.

Варто зауважити, що пункт «Призначення платежу» у платіжному дорученні у разі вказує найменування джерела надходження доходу чи пункту дозволу, видане організації. Організація після надходження грошей на рахунок по діяльності, що принесла дохід, повинна перерахувати дані кошти на рахунок 40101 до федерального бюджету. У платіжному дорученні у пункті 104 вказується код бюджетної класифікації 000 1 14 02013 01 0000 440 «Доходи, отримані від продажу майна, що перебуває в оперативному управлінні федеральної установи (виняток – майно автономних федеральних установ), у частині продажу матеріалів за зазначеним ім. в 1-3 полях коду доходу коду основного адміністратора доходу (федеральний орган виконавчої), за яким закріплюється право розпоряджатися федеральним майном. У свою чергу, пункт "Призначення платежу" заповнюється кодом 000 3 02 02010 01 0000 440 та обґрунтування перерахування: "Перерахування для федерального бюджету коштів від продажу майна, яке знаходиться в оперативному управлінні".

Генеральний дозвіл на створення особових рахунків з обліку грошових коштів, які отримані від діяльності, що принесла дохід, у цьому випадку має містити вказівки на джерело формування доходів, що надходять на особовий рахунок: «Продаж брухту та відходу дорогоцінних металів та/або доходи від афінажу, з подальшим перерахуванням придбаних коштів у федеральний бюджет». Організація згодом перерахувала грошові коштиу федеральний бюджет.

Приклад 2

Використовуємо перший приклад, з тією лише різницею, що організація, яка прийняла відходи дорогоцінних металів, кошти перераховує безпосередньо до федерального бюджету на рахунок 40101. У пункті 104 платіжного доручення при цьому вказується код бюджетної класифікації 000 1 114 02013 01 0000 4 від продажу майна, що знаходиться в оперативному управлінні федеральних організацій (виключення – майна автономних федеральних організацій), у частині продажу матеріальних запасів за позначеним майном» з позначенням у 1-3 полях коду доходу коду основного адміністратора доходу (федеральний орган виконавчої влади), за яким закріплюється право розпоряджатися федеральним майном.